お知らせメールの一部(主にGmailサーバー)不着及びその解決策について

日本応用動物昆虫学会では、会員の皆様を対象に、役立つ情報を「お知らせメール」という形で2004年6月から提供しています。 この度、一部(主にGmailサーバー)の会員の方へのお知らせメールが届いていない事案が発生していることが判明いたしました。

株式会社ダイナコムに問い合わせたところ、以下のご回答をいただきました。

--------------------------ここから回答(抜粋)

メール不達の原因は以下の2種類

  • 1.受信サーバのスパムルールに該当し、サーバ内で破棄される。
  • 2.受信するメールソフトの迷惑メールフォルダに入ってしまう。

また、送信元が同じお知らせメールが、Gmailアドレスによって届くケースと届かないケースに分かれる原因はGmailサーバのスパムフィルタが影響している可能性が高い。

Gmailはスパムメール判定の仕組みがかなり細かく、本文中の特定のワードや文面内に記載されたURLの数やリンク先までチェックしてスパム判定スコアの計算を行い、スパム判定スコアが一定値以上になると迷惑メールとして、自動的に迷惑メールフォルダに入ってしまう。 (一度迷惑メールと識別されると、同じ送信元からのメールがスパム判定されやすくなる。同じお知らせメールをAさんのGmailでは受信できて、BさんのGmailでは受信できない場合は、この仕組みが影響している。)

<解決法>

確実にメールを受信できるようにするためには、個々のメール受信設定で送信元となる学会のEmailアドレス(odokon(at)beach.ocn.ne.jp ※@は(at)に変えてあります)をGmailの連絡先に登録する。

--------------------------ここまで回答(抜粋)

※以下の文面は、お知らせメールとウェブサイトのみ掲載します。

もし、Gmail以外で配信番号で抜けている号がある方がおられましたら、お手数をお掛けしますが、応動昆ウェブサイトにてお知らせメール・アーカイブhttp://odokon.org/archives/mail-archives/ をご確認いただきますようお願い致します。

大変ご不便をお掛けしますが、よろしくお願い申し上げます。